Спортивные школы должны иметь документацию:
- устав;
- штатное расписание;
- свидетельство о регистрации школы;
- лицензию на право ведения образовательной деятельности;
- свидетельство о государственной аккредитации;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- свидетельство о внесении записи в единый госреест;
- учредительный договор;
- коллективный договор;
- должностные обязанности;
- правила внутреннего распорядка, техники безопасности;
- документы (приказ учредителя и вышестоящей организации ) о присвоении школе группы по оплате труда ( издается ежегодно);
- годовой план работы школы;
- календарь спортивно-массовых мероприятий;
- месячный план работы школы, включающий разделы организационной, учебной, спортивно-массовой, воспитательной, методической, финансово-хозяйственной работы, медицинского обеспечения, работа с родителями, общеобразовательными школами и профессионально-техническими училищами;
- организация внутришкольного контроля;
- повышение квалификации работников;
- аттестация;
- тарификационные списки тренерско-преподавательского состава;
- табель учета рабочего времени;
- положение об условиях оплаты труда и материальном стимулировании;
- протоколы соревнований, приемных контрольных и выпускных нормативов и анализ их выполнения по общей и специальной физической, технической подготовке, графики проведения;
- план комплектования по отделениям, учебным группам и контингенту учащихся;
- наличие учебной программы;
- перспективный план подготовки спортсменов на олимпийский цикл;
- расписание учебных занятий, журналы учета работы тренеров;
- списки учащихся школы по отделениям и учебным группам, утвержденные приказом, с указанием возраста, стажа занятий и спортивной подготовленности на начало учебного года;
- медицинские справки учащихся на каждый год обучения;
- приказы по основной деятельности, приказы по учащимся, приказы по личному составу работников, книги входящей и исходящей документации;
- смета доходов и расходов школы;
- протоколы педагогических и тренерских советов;
- положение о бригадном методе;
- личные дела работников школы, журнал выдачи трудовых книжек, доверенностей и других документов;
- копии отчета 5-фк;
- анализ работы школы за прошедший год;
Для тренеров-преподавателей – учебный план работы, индивидуальные планы подготовки спортсменов, журналы учета учебной работы.