Спортивные школы должны иметь документацию:

- устав;

- штатное расписание;

- свидетельство о регистрации школы;

- лицензию на право ведения образовательной деятельности;

- свидетельство о государственной аккредитации;

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

- свидетельство о внесении записи в единый  госреест;

- учредительный договор;

- коллективный договор;

- должностные обязанности;

- правила внутреннего распорядка, техники безопасности;

- документы (приказ учредителя и вышестоящей организации ) о присвоении школе группы по оплате труда ( издается ежегодно);

- годовой план работы школы;

- календарь спортивно-массовых мероприятий;

- месячный план работы школы, включающий разделы организационной, учебной, спортивно-массовой, воспитательной, методической, финансово-хозяйственной работы, медицинского обеспечения, работа с родителями, общеобразовательными школами и профессионально-техническими училищами;

- организация внутришкольного контроля;

- повышение квалификации работников;

- аттестация;

- тарификационные списки тренерско-преподавательского состава;

- табель учета рабочего времени;

- положение об условиях оплаты труда и материальном стимулировании;

- протоколы соревнований, приемных контрольных и выпускных нормативов и анализ их выполнения по общей и специальной физической, технической подготовке, графики проведения;

- план комплектования по отделениям, учебным группам и контингенту учащихся;

- наличие учебной программы;

- перспективный план подготовки спортсменов на олимпийский цикл;

- расписание учебных занятий, журналы учета работы тренеров;

- списки учащихся школы по отделениям и учебным группам, утвержденные приказом, с указанием возраста, стажа занятий и спортивной подготовленности на начало учебного года;

- медицинские справки учащихся на каждый год обучения;

- приказы по основной деятельности, приказы по учащимся, приказы по личному составу работников, книги входящей и исходящей документации;

- смета доходов и расходов школы;

- протоколы педагогических и тренерских советов;

- положение о бригадном методе;

- личные дела работников школы, журнал выдачи трудовых книжек, доверенностей и других документов;

- копии отчета 5-фк;

- анализ работы школы за прошедший год;

Для тренеров-преподавателей – учебный план работы, индивидуальные планы подготовки спортсменов, журналы учета учебной работы.