Управление физической культуры и спорта

Официальный сайт управления физической культуры и спорта Белгородской области

 18 Окт 2010 10:29

Формирование спортивных сборных команд.

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

управления физической культуры, спорта и туризма

Белгородской области

по исполнению государственной функции по формированию спортивных сборных команд области, в том числе среди инвалидов и лиц с ограниченными возможностями,

для участия во всероссийских соревнованиях

 

1. Общие положения

 

         1.1. Административный регламент управления физической культуры, спорта и туризма Белгородской области по исполнению государственной функции по формированию спортивных сборных команд области, в том числе среди инвалидов и лиц с ограниченными возможностями, для участия во всероссийских соревнованиях (далее – государственная функция) разработан в целях повышения качества исполнения государственной функции, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при исполнении государственной функции, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции. 

1.2. Исполнение государственной функции осуществляет управление физической культуры, спорта и туризма Белгородской области (далее – Управление).

1.3. Участниками отношений в процессе исполнения государственной функции  являются:

-       Министерство спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации;

-       федеральное государственное учреждение «Центр спортивной подготовки сборных команд России»;

-       органы исполнительной власти области;

-       органы физической культуры и спорта муниципальных образований области;

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Федеральным законом от 04.12.2007 года №329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» (Собрание законодательства РФ, 2007, №50, ст. 6242);

- постановлением Правительства Российской Федерации                              от 11.01.2006 года №7 «О Федеральной целевой программе «Развитие физической культуры и спорта в Российской Федерации на 2006-2015 годы» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 3,  ст. 304);

- постановлением правительства Белгородской области от 21.01.2008 года № 6-пп «Об областной целевой программе «Развитие физической культуры и спорта в Белгородской области» на 2008 - 2010 годы» (Сборник нормативных правовых актов Белгородской области, № 6, 2008).

1.4. Результатом исполнения государственной функции является участие спортивных сборных команд области, в том числе среди инвалидов и лиц с ограниченными возможностями во всероссийских соревнованиях.

 

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

 

2.1.1. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется непосредственно в Управлении.

2.1.2. Сведения о местонахождении, графике работы, «контактных телефонах (телефонах для справок/консультаций), Интернет адресах, адресах электронной почты Управления приводятся в приложении № 1  к Регламенту и размещаются:

- на официальном Интернет-сайте департамента образования, культуры и молодежной политики области по адресу: www.beluno.ru;

- на информационном стенде в здании Управления по адресу:                        г. Белгород, Народный бульвар, 93.

         2.1.3. На Интернет-сайте департамента образования, культуры  и молодежной политики области и информационных стендах в помещении Управления размещается следующая информация:

-      извлечения из законодательных и нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

-      текст Регламента с приложениями;

-      блок-схемы и краткое описание порядка исполнения государственной функции;

-      формы документов, необходимых для исполнения государственной функции, и требования к ним;

-      месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты Управления, по которым можно получить информацию о ходе исполнения государственной функции;

-      адреса размещения должностных лиц Управления и режим приема ими граждан;

-      информация о сроках исполнения функции в целом и максимальных сроках выполнения отдельных административных процедур;

-      перечень документов необходимых для исполнения государственной функции;

-      образцы оформления документов, необходимых для исполнения государственной функции, и требования к документам;

-      основания приостановления исполнения государственной функции;

-      порядок информирования о ходе исполнения государственной функции;

-      порядок получения консультаций;

-      порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, исполняющих государственную функцию.

 

 

2.2. Порядок получения консультаций (справок) об исполнении государственной функции:

2.2.1. Консультации по вопросам исполнения государственной функции предоставляются сотрудниками Управления, участвующими в исполнении государственной функции.

2.2.2. Консультации предоставляются при личном обращении заинтересованного лица в Управление либо письменно, в случае получения письменного запроса, посредством Интернет-сайта или электронной почты.

2.2.3. При ответах на телефонные звонки и устные обращения сотрудники Управления подробно, в вежливой, корректной форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании структурного подразделения Управления, в которое позвонил гражданин.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.2.4. Письменные обращения рассматриваются в срок, не превышающий 30 дней с момента его регистрации, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

 

2.3. Требования к оборудованию мест исполнения государственной функции.

Помещение для исполнения государственной функции обеспечивается необходимым оборудованием (компьютерами, средствами электронно-вычислительной техники, средствами связи, включая Интернет, оргтехникой), канцелярскими принадлежностями, информационными и методическими материалами, наглядной информацией, периодическими изданиями, стульями и столами, а также системами кондиционирования (охлаждения и нагревания) воздуха, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

В местах исполнения государственной функции предусматривается оборудование доступных мест общего пользования и хранения верхней одежды.

Рабочее место сотрудника оснащается настенной вывеской или настольной табличкой с указанием фамилии, имени, отчества и должности

 

2.4. Сроки исполнения государственной функции

В ходе исполнения настоящей государственной функции для осуществления действий устанавливаются следующие сроки:

- прием документов и регистрация официального вызова федерального государственного учреждения «Центр спортивной подготовки сборных команд России» осуществляется сотрудниками Управления в течение 3 рабочих дней. Максимальный срок для формирования и утверждения списков спортивных сборных команд составляет не более 4 рабочих дней;

- подготовка и утверждение сметы расходов и приказа начальника Управления о командировании сборной команды по соответствующему виду спорта на соревнования осуществляется в течение 2-х рабочих дней с момента утверждения состава спортивной сборной команды;

- максимальный срок предоставления отчета об участии спортивной сборной команды в соревнованиях и финансовой отчетности в Управление составляет не более 3 дней после прибытия команды с соревнований.

 

2.3. Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции либо отказа в исполнении государственной функции.

Основаниями для отказа или приостановления исполнения государственной функции являются:

- принятие федерального или областного нормативного правового акта, регулирующего правоотношения, указанные в настоящем Административном регламенте;

- несоблюдение сроков, установленных нормативными правовыми актами и настоящим Административным регламентом для исполнения государственной функции;

- отсутствие вызова из федерального государственного учреждения «Центр спортивной подготовки сборных команд России» на участие спортивной сборной команды во всероссийских соревнованиях.

 

 

3. Административные процедуры

 

3.1. Исполнение  настоящей государственной функции осуществляется посредством реализации следующих административных процедур:

- прием и регистрация документов;

- подготовка и утверждение сметы расходов и приказа о командировании;

- командирование спортивной сборной команды области, в том числе среди инвалидов и лиц с ограниченными возможностями на соревнования;

- предоставления отчета об участии спортивной сборной команды области в соревнованиях и финансовой отчетности в Управление.

 

3.2. Прием и регистрация документов.

         3.2.1. Основанием для начала действия является поступление в Управление официального вызова федерального государственного учреждения «Центр спортивной подготовки сборных команд России», либо положения о соревнованиях, утвержденного Министерством спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации.

         3.2.2. Работник Управления, ответственный за прием и регистрацию документов, проверяет правильность их оформления и соответствия следующим требованиям:

         - тексты документов исполнены на бланках ФГУ «Центр спортивной подготовки сборных команд России», либо подписаны должностными лицами Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации и заверены печатью;

         - в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений;

         - документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов установленным требованиям, работник Управления, ответственный за прием и регистрацию документов  уведомляет отправителя документов о наличии препятствий для исполнения государственной функции, объясняет отправителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры  по их устранению.

3.2.3. Зарегистрированные документы направляются начальнику Управления для дальнейшего рассмотрения.

3.2.4. Срок выполнения административной процедуры составляет               1 рабочий день.

 

3.3. Формирование спортивной сборной команды области

         3.3.1. Основанием для начала действия является получение государственным гражданским служащим структурного подразделения Управления, на которого возложены обязанности по исполнению государственной функции вызова, поступившего после рассмотрения начальником Управления.

         3.3.2. Ответственный исполнитель – государственный гражданский служащий отдела физкультурно-массовой работы и туризма, курирующий соответствующий вид спорта, после поступления документов, приглашает представителя областной федерации, либо образовательного учреждения физкультурно-спортивной направленности по соответствующему виду спорта для решения организационных вопросов, связанных с формированием спортивной сборной команды области.

         Максимальный срок выполнения действия составляет 2 рабочих дня.

         3.3.3. Решение организационных вопросов включает в себя:

         - определение количественного состава спортивной сборной области (в случае, если вызовом не определен персональный состав команды) исходя из расходов, предусмотренных бюджетом Белгородской области Управлению на финансирование спортивно-массовых мероприятий на соответствующий финансовый год;

         - определение лица, ответственного за формирование и материальное обеспечение спортивной сборной команды области на соревнованиях.

         Максимальный срок выполнения действия 3 рабочих дней.

         Результатом исполнения настоящего действия является сформированная спортивная сборная команда области

         Общий срок исполнения административной процедуры составляет             5 рабочих дней.

 

3.4. подготовка и утверждение сметы расходов и приказа о командировании   

3.4.1. Основанием для начала действия является сформированный список спортивной сборной команды области.

         3.4.2. После определения состава спортивной сборной команды области ответственный исполнитель готовит проект сметы расходов и приказа о командировании спортивной сборной области на соревнования, которые согласовываются с руководителем отдела физкультурно-массовой работы и туризма и руководителем отдела бухгалтерского учета, финансов и хозяйственной деятельности. После чего этим же днем проект приказа и сметы направляется на утверждение начальнику Управления или лицу его замещающему.

         Максимальный срок исполнения действия 1 рабочий день.

         3.4.3. После утверждения приказа и сметы расходов  лицу, ответственному за материальное обеспечение спортивной сборной команды области на соревнования выдаются под отчет денежные средства, предусмотренные сметой и командировочное удостоверение.

         Максимальный срок исполнения действия 1 час.

         3.4.4. Лицо, ответственное за формирование спортивной команды совместно с куратором вида спорта готовит заявку на участие в соревнованиях.

         Максимальный час выполнения действия 1 час.

         Результатом исполнения настоящего действия является утвержденные начальником управления приказ о командировании спортивной сборной команды области на соревнования и сметы расходов.

         Общий срок выполнения административной процедуры составляет        2 рабочих дня.

        

3.5. Командирование спортивной сборной команды области на соревнования

         3.5.1. Основанием для начала действия являются утвержденные начальником Управления приказ о командировании спортивной сборной области на соревнования и сметы расходов.

         3.5.2. Ответственным за командирование спортивной сборной команды области на соревнования является, лицо, ответственное за формирование спортивной сборной области и ее материальное обеспечение.

         3.5.3. Выезд на соревнования осуществляется в указанные в вызове сроки.

         Результатом исполнения административной процедуры является прибытие спортивной сборной команды области с соревнований.

         Общий срок выполнения административной процедуры зависит от времени проведения мероприятия.

 

3.6. Предоставления отчета об участии спортивной сборной команды области в соревнованиях и финансовой отчетности в Управление

 

         3.6.1. Основанием для начала действия является прибытие спортивной сборной команды области с соревнований.

         3.6.2. Лицо, ответственное за командирование спортивной сборной команды области на соревнования предоставляет отчет о соревновании в отдел физкультурно-массовой работы и туризма  и финансовую отчетность в отдел бухгалтерского учета, финансов и хозяйственной деятельности.

         Результатом исполнения административной процедуры является предоставленные в управление отчет об участии в соревновании и финансовый отчет.

         Срок исполнения административной процедуры не должен превышать 3-х рабочих дней с момента прибытия спортивной сборной команды области с соревнований.

 

         Результатом исполнения государственной функции является прибытие спортивной сборной команды области с соревнований и предоставление в Управление отчетности лицом, ответственным за командирование и материальное обеспечение команды.

 

 

4.7. Порядок и формы контроля за исполнением

государственной функции

4.7.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется начальником Управления.

Текущий контроль осуществляется путем проверки соблюдения сроков и порядка исполнения государственной функции и отдельных административных процедур.

Периодичность осуществления текущего контроля составляет 1 раз в 3 месяца.

4.7.2. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Плановые проверки проводятся в соответствии с годовым, полугодовым или квартальным планом работы Управления, а также органов, уполномоченных проводить контрольные мероприятия за соблюдением действующего законодательства. При проведении внеплановых проверок могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением государственной функции, или по конкретному обращению лица, уполномоченного в соответствии с действующим законодательством.

4.7.3. Предметом контроля является оценка полноты и качества исполнения государственной функции, включая соблюдение последовательности и сроков административных действий, входящих в нее, обоснованности и законности решений, принятых сотрудниками Управления, ответственными за соблюдение государственной функции, в процессе ее исполнения.

4.7.4. Персональная ответственность должностных лиц и государственных гражданских служащих Управления, ответственных за исполнение государственной функции, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями действующего законодательства.

 

5. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции

5.1. Обжалование действий (бездействия) и принятых (осуществляемых) решений в процессе исполнения государственной функции может осуществляться  в досудебном и судебном порядке.

5.2. Внесудебное (досудебное) обжалование осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Действия (бездействия) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего административного регламента, могут быть обжалованы:

-         в Управление;

-         в департамент образования, культуры и молодежной политики области;

-         Губернатору области и правительству области;

-         в прокуратуру.

5.3. Заинтересованное лицо вправе обратиться с обращением (жалобой) лично или направить его по почте.

Личный прием должностными лицами Управления проводится по предварительной записи.

Письменное обращение (жалоба) должно содержать:

-         фамилию, имя, отчество заинтересованного лица;

-         полное наименование юридического лица (в случае обращения от имени юридического лица);

-         контактный почтовый адрес;

-         предмет жалобы;

-         личную подпись заинтересованного лица.

Заявитель, в подтверждение своих доводов, может прилагать к жалобе копии документов и другие необходимые материалы.

5.4. При поступлении письменного обращения (жалобы), уполномоченное лицо Управления направляет заявителю письмо о принятии его к рассмотрению. Оригинал письменного обращения (жалобы) и приложенные к нему документы, передаются ответственному лицу для рассмотрения и подготовки ответа заявителю.

Обращения, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

5.5. Обращение (жалоба), поступившая в Управление в соответствии с его компетенцией, рассматривается в течение 30 календарных дней с даты регистрации его в Управлении.

Обращения (жалобы) считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы заявителям.

 

6. Порядок внесения изменений в Административный регламент

Внесение изменений в настоящий Административный регламент осуществляется в следующих случаях:

- изменение законодательства Российской Федерации и Белгородской области, регулирующего исполнение настоящей государственной функции;

- изменение структуры органов исполнительной власти области, к сфере деятельности которых относится исполнение государственной функции;

- по предложениям, основанным на результатах анализа практики применения Административного регламента.

 

 

 

Начальник управления физической культуры, спорта и туризма Белгородской области

 

 

О. Сердюков

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №2

 

 

Жалоба

*    Ф.И.О. заявителя:

__________________________________________________________________

*_________________________________________________________________

                               (фактический адрес)

 

Телефон: _________________________________________________________

Адрес электронной почты: __________________________________________

 

* на действия (бездействие):

____________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование органа и учреждения, участвующего в исполнении государственной функции, должность, фамилия, имя и отчество работника (при наличии сведений), решение, действие (бездействие) которого обжалуется)

 

* существо жалобы:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(краткое  изложение  обжалуемых  действий  (бездействия),  указать основания,  по  которым  лицо,  подающее  жалобу,  не согласно  с действием (бездействием) со ссылками на пункты регламента)

 

поля, отмеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения.

 

Перечень прилагаемой документации

 

 

______________________                                                   ___________________

    (подпись   заявителя)                                                                      (дата)

Управление физической культуры и спорта Белгородской области
Дата последнего изменения: 07 Сен 2018 11:31