Управление физической культуры и спорта

Официальный сайт управления физической культуры и спорта Белгородской области

 18 Окт 2010 10:31

Административный регламент Управления физической культуры, спорта и туризма Белгородской области по исполнению государственной функции

"Организация и проведение официальных физкультурных и спортивных мероприятий на территории Белгородской области ".

1. Общие положения

 

1.1. Организация и проведение официальных физкультурных  и спортивных мероприятий на территории Белгородской области (далее - государственная функция) осуществляются в соответствии с утвержденным ежегодным календарным планом официальных физкультурных   и спортивных мероприятий, проводимых на территории Белгородской области (далее - мероприятия).

1.2. Организация и проведение мероприятий на территории Белгородской области осуществляются в соответствии с :

- Федеральным законом от 4 декабря 2007 года № 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации" ("Российская газета", № 276, 08.12.2007);

 - приказом Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации от 8 мая 2009 года № 290 "Об утверждении Общих требований к содержанию положений (регламентов) о межрегиональных и всероссийских официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях";

- иными нормативными правовыми актами, регламентирующими правоотношения в сфере организации проведения региональных, межмуниципальных официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий.

1.3. Государственная функция исполняется Управлением физической культуры, спорта и туризма Белгородской  области (далее УФКСиТ).

1.4. Основанием для исполнения государственной функции по настоящему регламенту является ежегодный календарный план официальных физкультурных и спортивных мероприятий, проводимых на территории Белгородской области,   утвержденный в установленном законом порядке (далее - КП).

1.5. Заявителем государственной функции являются юридические лица (федерации по видам спорта), осуществляющие свою деятельность на территории Белгородской области в сфере физической культуры,   спорта и туризма (далее - заявитель).

1.6. Местонахождение  УФКСиТ : 308600 г.Белгород,  Народный бульвар, д.93.

Контактные телефоны, факс, адрес электронной почты:

(4722) 32-02-32, факс 32-47-03; e-mail: ufksbel@gmail.com

Часы работы   УФКСиТ :

 

понедельник - пятница

9.00 - 18.00

перерыв на обед

с 13.00 до 14-00

суббота, воскресенье

- выходной день.

При необходимости в соответствии с приказом   начальника управления могут быть назначены дополнительные рабочие дни и часы для приема заявителей.

1.7. Информация о государственной функции представляется:

- непосредственно в  УФКСиТ.  

 - с использованием средств телефонной связи, сети Интернет, почты.  

 Информация по вопросам исполнения государственной функции представляется государственными гражданскими служащими   УФКСиТ,  уполномоченными на её исполнение, в установленном законом порядке.

Заявителям представляется следующая информация:

- перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции, комплектности (достаточности) представленных документов;

- время приема и выдачи документов;

- сроки исполнения государственной функции;

- основания приостановления и отказа исполнения государственной функции;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

 

2. Административные процедуры

 

2.1. Последовательность административных действий (процедур) при исполнении государственной функции:

- исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

- прием документов, согласование положения (регламента) проведения мероприятия, подготовка приказа и сметы на проведение мероприятия;

- подготовка мероприятия;

- координация проведения мероприятия.

2.1.1. Прием документов, рассмотрение и согласование положения (регламента) о проведении мероприятия, подготовка приказа   УФКСиТ  о проведении мероприятия и утверждение сметы расходов на его проведение.

2.1.2. Заявитель за 30 календарных дней до даты проведения официального мероприятия в соответствии с КП направляет в департамент следующие документы:

 - положение (регламент) о проведении мероприятия (в 2-х экземплярах и на электронном носителе);

- сметы расходов на проводимое мероприятие, разработанные в соответствии с нормами по материальному обеспечению и возмещению командировочных расходов, утвержденными  УФКСиТ .

  2.1.3. Специалисты   УФКСиТ  (далее - должностные лица отдела), ответственные за выполнение действия, принимают пакет документов, проверяют наличие всех необходимых документов.

По своему желанию заявитель государственной функции может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения по исполнению государственной функции  

2.1.4. Регистрация документов осуществляется в приемной УФКСиТ, где вносится запись о входящих документах.

2.1.5. Должностные лица отдела проверяют соответствие представленных документов общим требованиям для подготовки положений (регламентов) о проведении мероприятий, установленных действующим законодательством.

2.1.6. Поступившие документы с резолюцией начальника  управления направляются должностным лицам управления, ответственным за выполнение процедуры.

2.1.7. В течение 3 рабочих дней с момента регистрации документов должностные лица департамента проводят экспертизу поступившего пакета документов.

Положение (регламент) о проведении мероприятия должно быть разработано заявителем, проводящим мероприятие в соответствии с установленными настоящим регламентом требованиями.

В положении (регламенте) о проведении мероприятия должны быть указаны:

- характер соревнования, вид спорта;

- цели и задачи;

- участвующие организации и участники (возраст, пол, классификация);

- организация, на которую возлагается проведение соревнования;

- условия финансирования проводимого мероприятия;

- порядок проведения;

- место и сроки проведения;

- условия участия и зачета;

- порядок определения победителей;

- порядок и сроки подачи заявок;

- порядок подачи протестов и их рассмотрения;

- программа соревнований с точным указанием дней и времени начала состязаний в каждом виде;

- порядок награждения победителей личного и командного первенства.

Положение (регламент) о проведении мероприятия  рассылается или раздается  всем заинтересованным лицам не позднее чем за 1 (одну) неделю до даты проведения мероприятия.

 2.1.8. При проведении экспертизы в случае несоответствия представленного пакета документов требованиям, указанным в пунктах 2.1.2 и 2.1.5 настоящего регламента, должностные лица УФКСиТ   извещают заявителя и       разъясняют  причины возвращения представленных документов.

В течение 3 рабочих дней заявитель вносит необходимые изменения и корректировки в положение (регламент) о проведении мероприятия и представляет его на согласование в УФКСиТ.

2.1.9. Не позднее чем за 10 календарных дней до срока проведения мероприятия должностное лицо УФКСиТ, отвечающее за конкретный вид спорта, представляет начальнику управления на утверждение положение (регламент) о проведении мероприятия, смету расходов и проект приказа.

2.1.10. Не позднее чем за 7 календарных дней до даты проведения мероприятия должностное лицо УФКСиТ, отвечающее за конкретный вид спорта, направляет положение (регламент) о проведении мероприятия руководителю федерации  данного вида спорта, а тот в свою очередь направляет в органы  управления городских  и муниципальных образований Белгородской области в сфере физической культуры,  спорта и туризма и  иным заинтересованным лицам посредством использования почтовой, телефонной, факсимильной или электронной связи.

2.1.11. В соответствии с положением (регламентом) о проведении мероприятия и в срок, установленный этим положением, заинтересованные лица направляют заявки на участие  заявителю, проводящему мероприятие.

2.1.12. В случае проведения на территории Белгородской бласти официальных межрегиональных, международных и всероссийских мероприятий должностные лица УФКСиТ в течение 7 календарных дней разрабатывают и передают на подпись начальнику управления проект приказа о проведении мероприятия на основании положения (регламента) о проведении мероприятия, утвержденного Министерством спорта, туризма и молодежной политики Российской федерации и/или всероссийскими федерациями и/или международными федерациями, сметы расходов, согласованной департаментом с Министерством спорта, туризма и молодежной политики Российской федерации и/или всероссийскими федерациями и/или международными федерациями.

2.1.13. Начальник управления  в течение 3 рабочих дней подписывает приказ о проведении мероприятия либо отправляет его на доработку.

В случае принятия решения о доработке должностные лица УФКСиТ в течение 3 рабочих дней вносят необходимые изменения и корректировки в проект приказа и представляют его на утверждение начальнику управления.

2.1.14. Результат выполнения действия - согласованное положение (регламент) о проведении мероприятия и приказ управления на проведение мероприятия с утвержденной сметой расходов.

2.2. Подготовка мероприятия:

меры и условия обеспечения безопасности участников и зрителей, места проведения мероприятия при проведении мероприятия определяются общими требованиями к межрегиональным, международным и всероссийским официальным физкультурным мероприятиям и спортивным соревнованиям, установленными действующим законодательством.

2.2.1. Основанием для осуществления действий по подготовке мероприятия является утверждение сметы расходов на проведение мероприятия УФКСиТ и согласование положения (регламента) о проведении мероприятия.

2.2.2. Должностные лица УФКСиТ с момента согласования начальником управления  положения (регламента) о проведении мероприятия  совместно с заявителем создают оргкомитет, который проводит работу по организации медицинского сопровождения мероприятия по вопросам обеспечения безопасности участников и зрителей, по аренде и подготовке спортивных сооружений, аренде транспорта для перевозки участников соревнований, по изготовлению печатной продукции (афиши, буклеты, программы, дипломы и иное) и информационному сопровождению мероприятия.

2.2.3. Заявителем определяется фамильный состав главной судейской коллегии, обслуживающей мероприятие (согласно сметы, утвержденной УФКСиТ и  правилам соревнований по виду спорта).

При судейской коллегии заявителем создается мандатная комиссия для решения вопросов о допуске на соревнования каждого спортсмена (участника).

2.2.4. В соответствии с приказом о проведении мероприятия за 3 дня до даты его проведения главный судья соревнований либо заявитель получает в УФКСиТ необходимую документацию и  наградную атрибутику.

2.2.5. В день приезда главная судейская коллегия и заявитель, проводящий мероприятие, проводят заседание мандатной комиссии по допуску участников к мероприятию.

Результат выполнения действия - представленная судейской коллегии информация по вопросам готовности к проведению мероприятия и работе мандатной комиссии.

2.3. Координация проведения мероприятия:

2.3.1. Основанием для начала действия по координации проведения мероприятия является наступление даты проведения мероприятия.

2.3.2. В ходе проведения мероприятия должностные лица УФКСиТ при необходимости принимают участие в торжественной церемонии открытия, награждения, закрытия, осуществляют мониторинг проведения мероприятия.

Должностные лица УФКСиТ вправе делать замечания и вносить предложения по конкретным вопросам работы судейской коллегии либо организации, проводящей мероприятия.

2.3.3. Заявитель, проводящий мероприятие обязан непосредственно после окончания мероприятия подвести предварительные итоги мероприятия и сообщить их в УФКСиТ, далее в течение 3 календарных дней с момента его проведения готовит и представляет в УФКСиТ официальные итоговые протоколы соревнований и отчет о проведении мероприятия.

2.3.4. Результат выполнения действия - отчет по итогам проведения мероприятия, официальные итоговые протоколы соревнований, списки победителей.

 

3. Порядок и формы контроля за исполнением

государственной функции

 

3.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, принятием решений осуществляется должностным лицом УФКСиТ, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной функции.

3.2. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается должностными регламентами УФКСиТ.

3.3. Персональная ответственность должностных лиц, ответственных за исполнение государственной функции, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

 

4. Порядок обжалования действий должностного лица,

а также принимаемого им решения при исполнении

государственной функции

 

4.1. Граждане и юридические лица вправе обжаловать действия (бездействие)   должностных лиц   УФКСиТ

в ходе исполнения государственной функции, а также решения, принятые по результатам рассмотрения обращения, в досудебном (внесудебном) порядке (в вышестоящие органы государственной власти, вышестоящим должностным лицам) и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.  

4.2. Лицом, ответственным за прием обращений (жалоб) о нарушении должностными лицами УФКСиТ положений настоящего административного регламента, является первый заместитель начальника управления.  

График работы лица, ответственного за прием обращений (жалоб):

понедельник – пятница с 9-00 до 18-00.

перерыв для отдыха и питания с 13-00 до 14-00,

суббота и воскресенье - выходные дни.

 4.3. Жалобы граждан и юридических лиц также могут быть направлены по адресу: 308600 г.Белгород,  Народный бульвар, д.93.  Контактные телефоны, факс, адрес электронной почты: (4722) 32-02-32, факс 32-47-03; e-mail: ufksbel@gmail.com

Управление физической культуры и спорта Белгородской области
Дата последнего изменения: 07 Сен 2018 11:33